耐心+信心是做好家譜信息采集工作的前提
耐心+信心是做好家譜信息采集工作的前提
趙澤校(陽(yáng)平中學(xué))
各位宗親:
依照上次全俊大酒店的會(huì)議精神,我于去年臘月25日至27日,正有初一至初三,兩次到老家曾家田、陳家沖、上沖、豐店、大悟等地采集續(xù)譜信息,初步摸清我負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)戶籍?dāng)?shù)90家(含安陸4家,河南4家),收集完成信息82家,收費(fèi)壹萬(wàn)肆千元。雖然結(jié)果仍不如人意,但是信息采集的過(guò)程有啟示、有收獲,絕大多數(shù)族人對(duì)續(xù)家譜是支持的,極少數(shù)不和諧的聲音,是我們的發(fā)動(dòng)、宣傳工作不力的結(jié)果。下面就我在信息采集中的做法與大家交流:
一、信息采集前的準(zhǔn)備
1、依照我負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)家譜上三代老人的信息,對(duì)照老譜進(jìn)行登記、分門別類,以備入戶對(duì)號(hào)入座,與老譜掛鉤。
2、準(zhǔn)備好十二辰字條。
3、準(zhǔn)備好民國(guó)紀(jì)年、民國(guó)前紀(jì)年與公與紀(jì)年的轉(zhuǎn)換。
二、信息采集中的方法
1、入戶宣傳要到位。除散發(fā)宣傳單、留下自己姓名、聯(lián)系方式外,對(duì)續(xù)家譜方法、規(guī)定及時(shí)向戶主、家庭成員宣傳,耐心接受他們的詢問(wèn)并答疑,讓修譜工作的重要意義深入人心,這樣能減少很多不必要的阻力。
2、信息采集要耐心。信息采集工作是一個(gè)細(xì)心的工作,其對(duì)象面向廣大家庭,這就要求我們的工作要有耐心。特別是家中只有女孩,并且已出嫁的家庭,則更需要耐心,要讓家庭成員有商量的時(shí)間,對(duì)一些工作難度較大的家庭,還要請(qǐng)已登記信息的左鄰右舍做勸告工作,這樣可能事半功倍。
3、采集時(shí)間點(diǎn)要選準(zhǔn)。以年內(nèi)、正月、清明節(jié)前后為準(zhǔn)。
4、要勤于聯(lián)系與登門。不講登門次數(shù),以采集齊全為準(zhǔn)。
5、利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。我負(fù)責(zé)的區(qū)域信息分布散。包括海南、廣西、湖南、河南、黑龍江及湖北省的廣大區(qū)域。利用電話、網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)便于采集。
總之,信息采集要有信心、耐心,敢于吃苦耐勞,不懼風(fēng)言風(fēng)語(yǔ),認(rèn)真研究方式、方法,只要我們抽出3天至5天的時(shí)間,用心去做,必定能圓滿完成信息采集這一艱巨的任務(wù),謝謝大家!
趙澤校
2016.2.27
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