大悟縣趙氏宗族理事會(huì)參與香磨祭祖活動(dòng)方案
大悟縣趙氏宗族理事會(huì)
參與香磨祭祖活動(dòng)方案
應(yīng)香、磨祖墓修繕組委會(huì)的多次邀請(qǐng)，我們大悟趙姓族人決定參加這次祭祀儀式。本次祭祖活動(dòng)，共有五省十幾個(gè)縣市的族人參加，為了配合搞好這次活動(dòng)，圓滿完成參與香磨重修祖墓祭祀大典任務(wù)，特制定本方案。
一、參與原則
１、安全原則。所有參與活動(dòng)人員一定要注意安全，要將安全放在參與的首位，本理事會(huì)對(duì)所有參與者不負(fù)安全責(zé)任；
２、有序原則。所有參與活動(dòng)人員一定要聽從指揮，服從管理，遵守活動(dòng)秩序，保證活動(dòng)有序進(jìn)行；
?。?、節(jié)儉原則。本次活動(dòng)從儉，由本理事會(huì)招待的參與人員，中餐不飲酒、吃便飯。
４、形象原則。所有參與活動(dòng)人員一定要注意：本人代表大悟趙氏宗族形象。
二、時(shí)間安排
?。薄⑾隳ゼ雷娼M委會(huì)的要求：
2015年9月21日（農(nóng)歷九月初九，重陽節(jié)）參加
８：00以前到主會(huì)場(chǎng)簽到處報(bào)到（外地20日?qǐng)?bào)到），9:00正式開始，10：30香山祭典結(jié)束，11:20鹿皮沖祭典開始，12:00以前結(jié)束。12:30到紅安縣城花園賓館共進(jìn)午餐。
?。病⒋笪蚩h趙氏宗族理事會(huì)要求：
?、偌袝r(shí)間：９月２１日早上６點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)集中；
②集中地點(diǎn)：大悟縣河口鎮(zhèn)十字路口；
③集中編號(hào)：所有車輛集中編號(hào)；
④出發(fā)時(shí)間：６：３０準(zhǔn)時(shí)從河口出發(fā)；
⑤到達(dá)時(shí)間：８：００準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
三、地點(diǎn)安排
根據(jù)香磨祭祖組委會(huì)要求，我們作如下安排：
１、主會(huì)場(chǎng)：麻城市岐亭鎮(zhèn)香山村蛇山 (９:00—10:30)
２、出發(fā)：從麻城跎山出發(fā)到紅安葉河鄉(xiāng)鹿皮沖（10:31—11:20）；
３、分會(huì)場(chǎng)：紅安縣葉河鄉(xiāng)鹿皮沖（11:20—12:00）
４、就餐：紅安縣城花園賓館（按大悟縣理事會(huì)分配名額，詳情附表）
大悟縣理事會(huì)安排的餐館（按統(tǒng)計(jì)分配名額，詳情附表）
四、人員分工
1、指揮組
組長(zhǎng)：趙澤斌
副組長(zhǎng)：趙福春
成員：趙必勝、趙克楚、趙正國、趙義昌、趙長(zhǎng)艮、趙長(zhǎng)林、趙家安、趙宗義、趙克榮
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的協(xié)調(diào)指揮
2、宣傳組
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備車輛編號(hào)，錄像，錄音，照相，電視臺(tái)報(bào)等。
3、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組
組長(zhǎng)：趙澤和
成員：
職責(zé)：負(fù)責(zé)與活動(dòng)的內(nèi)部及外部聯(lián)絡(luò)工作
4、接待組
組長(zhǎng)：
職責(zé)：負(fù)責(zé)在紅安縣本理事會(huì)的接待工作。
5、后勤組
組長(zhǎng)：
成員：
職責(zé)：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備祭品、香燭、火炮、冥幣、礦泉水，聯(lián)系醫(yī)務(wù)人員等。
五、活動(dòng)結(jié)束
１、由各支族組織所屬人員自行回家，注意：一定要注意安全；
２、大約在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，理事會(huì)要召開一次總結(jié)會(huì)，主要內(nèi)容：一是認(rèn)真總結(jié)本次活動(dòng)情況（包括活動(dòng)組織、財(cái)務(wù)情況等），二是初步提出下步修譜工作方案。
附：
一、麻城香山大會(huì)程序
1、大會(huì)開始 基國
2、鳴炮奏樂 樂隊(duì)
3、介紹來賓 基國
4、墓碑揭幕 基礎(chǔ)（或采宏） 晴川 志義 學(xué)魁 全保 炳長(zhǎng)
5、敬獻(xiàn)花籃 童男童女
6、致歡迎詞 繼發(fā)
7、恭讀祭文 志義
8、領(lǐng)導(dǎo)講話 待定
9、來賓致賀詞 待定
10、家族代表致辭 延倫 傳靜 基海
11、祭拜 全體族友
二、紅安鹿皮沖大會(huì)程序
1、墓碑揭幕
2、祭拜 全體族友
2015年9月29日
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