《大悟縣趙氏宗譜》修譜工作實(shí)施方案 （草案）
《大悟縣趙氏宗譜》修譜工作實(shí)施方案 （草案）
為確?！洞笪蚩h趙氏宗譜》修譜工作有計(jì)劃、按步驟、高水平、高質(zhì)量的完成，特制訂本方案。
第一階段：宣傳發(fā)動、組建機(jī)構(gòu)和征集資料階段（2016年元月―2016年3月）。
（一）召開續(xù)修籌備工作會議和大悟縣趙氏宗族理事會議，做好續(xù)修工作啟動前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
（二）在大悟縣趙氏宗族理事會的領(lǐng)導(dǎo)下，成立族譜編修委員會（專班）。
（三）起草《大悟縣趙氏宗族修譜倡議書）》。
（四）充分利用會刊及網(wǎng)絡(luò)等各種媒體，向大悟縣趙氏族人發(fā)布續(xù)修信息，大力宣傳本次續(xù)修的目的和意義，爭取各地宗親的支持與配合。
（五）開始搜集整理大悟縣趙氏宗親在各地分布情況和族譜情況。
（六）整理修復(fù)現(xiàn)在的舊譜。
（七）召開入譜登記專門工作會議，對有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
（八）發(fā)放入譜登記表，造冊登記。
（九）接待來訪并答疑。
（十）征集各地現(xiàn)存族譜。
第二階段：深入調(diào)研和審查對接階段（2016年4月―2016年12月）。
（一）在第一階段的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步重點(diǎn)調(diào)研、搜集那些疏離久遠(yuǎn)、分布偏僻、宗親密集地區(qū)的有關(guān)信息與散失的譜書，為續(xù)修提供信而可證的資料。
（二）對征集的資料進(jìn)行甄別鑒定，去偽存真，分類登記。
（三）研究制定編纂準(zhǔn)則及相關(guān)要求。
（四）對已登記入譜的人員名冊及有關(guān)資料進(jìn)行審查、對接。
（五）對審查中發(fā)現(xiàn)的問題，返回修改，進(jìn)行修正。
（六）召開續(xù)修工作專門會議，解決審查對接中發(fā)現(xiàn)的問題。
（七）接待宗親來訪、查譜、答疑。
（八）辦理其它與續(xù)修有關(guān)事宜。
第三階段：編修草擬續(xù)修初稿（2016年元月―2016年12月）。
（一）對征集上來的資料和信息，進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地篩選、甄別、分類、梳理。對能夠和有證可以做出結(jié)論的要做出結(jié)論；對不能或無法下定論的要待考存疑。
（二）研究制訂《編修大綱》?！毒幮薮缶V》擬成后，要召開專家座談會進(jìn)行研討，提出《大綱》修改意見。
（三）修改《編修大綱》，然后擬出初稿。
（四）認(rèn)真修改初稿并初步定稿。
第四階段：修改審定和印制發(fā)放階段（2017年元月―2017年3月）清明節(jié)前。
（一）對初定稿進(jìn)行反復(fù)審核，修改審定，然后交大悟縣趙氏宗族理事會領(lǐng)導(dǎo)審批，2017年底前交付電子版宗譜，發(fā)、賣各地支房、各戶試看、審查。
（二）各地支房審核、總結(jié)定形后，2017年清明節(jié)拿出正式譜稿清樣與招標(biāo)中標(biāo)方舉行印刷儀式，付印版譜。
（三）2017年年底前向各分會、各地宗親派送、發(fā)放印刷版譜。
（四）存檔、善后、關(guān)閉譜堂。
上述工作相互聯(lián)系，有些工作要貫穿始終，這只是大體分段，還要看具體情況。
大悟縣趙氏宗族理事會
二〇一五年十二月
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